| 一、 本地参考文献管理 执行reference manager 9.0打开或新建一个参考文献数据库时，一般会打开三个窗口：Reference List; Retrieval; Term Manager。有时会只有一个窗口--Reference List，可通过菜单References->Retrieval(或Internet Search)以及Term Manager ->Activate来打开另两个窗口。 先对Reference List窗口做介绍。该窗口分上下两部分，下部分是打开的数据库中参考文献的目录，上部分是下部分当前激活（黑色highlighted）条目的所有内容。 1、增加一条参考文献。点击References-->New，会出现一个新窗口。先从Ref Type的下拉菜单中选择想增加的文献类型，下面的内容会根据类型不同作出相应的调整。按要求填写完保存后关闭窗口。 2、编辑一条参考文献。指向欲编辑更改的参考文献，点击References->Edit，会出现跟增加参考文献一样的窗口。修改完毕保存，关闭窗口既可。另一方法为，指向欲编辑的参考文献后，在Reference List窗口的上部分直接修改保存。 3、删除一条参考文献。指向欲删除的参考文献，点击References->Delete。 4、文献排序。简单地点击下部分第一行的标题就可以了。如要求文献按时间排序，点击Year即可按从小到大排序，再点击一次Year会按从大到小排序。 5、在多个数据库间拷贝数据。同时打开多个数据库，会发现在下部分左下角有类似excel表格的标签，标题就是打开的数据库的标题，在不同的数据库间切换，点击相应的标题就可以了。点击References->Copy Between Databases，会出来提示框，选择源数据库中需拷贝的参考文献和目的数据库以及是否做标记就可以根据提示完成了。其中Highlighted References指的是变黑的参考文献，Marked References指的是下部分Ref ID左边选择框中打勾的参考文献。 6、查找重复的文献条目。点击References->Check for Duplicates。不过不太方便的是，每找到一个条目，就会出来一个选择提示，遇到有大量重复的参考文献就麻烦大了。变通的方法是按作者或标题等内容排序，先删除明显大量的重复条目。EndNote在这一点比较好，将所有重复的条目列出来，可以隔一个删一个。在互联网上查找资料时，因数量大等原因一次不能将所有的文献下载，分几次下载时为保证所有的条目都在，会故意让部分条目重复，然后删除。 Reference List的其他不太常用的功能： 1、复制参考文献。点击References->Duplicate后根据提示将参考文献拷贝到所在的数库。 2、改变Reference List列出的项目。点击Tools->Reference List Display，可以加入删除改变下部分的列出方式。 3、读取Endnote的数据库。直接打开Endnote数据库，可以选择只读，也可以将Endnote数据库转换为Reference Manager的格式。Endnote格式文件转换为RM格式后，新建两个文件，每个文件都和原来差不多大小。 4、拼写检查。激活上部分，可以通过Tools->Spell Check对激活的参考文献进行拼写检查。 在Retrieval窗口根据条件可以在数据库中查找符合要求的参考文献。点击Windows->Retrieval切换到查找窗口。从左上角的下拉菜单中选择一个打开的数据库，在Field和Parameter中选择条件，在Connector中选择AND, OR, NOT等确定多个条件之间的关系。选择时可以通过三种方法：按F3打开下拉菜单；按backspace打开下拉菜单；直接输入第一个字母打开下拉菜单。点击查找的图标（一副望远镜），如果有符合条件的文献，会出现一个新数据库Retrieved，按Reference List规格分上下两部分。这时点击Windows->Retrieval回到查找窗口，会发现最右边的Results有数字，这个数字就是符合条件的记录个数，点击数字会出现前述的数据库Retrieved。需注意的是对不同的Field，相应的Parameter并非都可以自由输入，对很多Field只能在Parameter中选择Term，所以需用Term Manger增加没有的Term。另一种查找方法在Term Manager窗口。 点击Windows->Term Manager进入Term Manager窗口。左边是三个自动的Term：Keywords；Authors；Periodicals。图标栏最右边有打开的数据库下拉菜单，可以选择相应的数据库。数据库中上述三个Field中的内容会自动成为该数据库的Term。 1、增加一个Term。点击Term Manager->Add Term。对Periodicals，在窗口右边的Full、Std.Abrev.、User One、User Two中填入想增加的Term后保存，四个栏目中的所有内容都会成为单一的Term。对Authors和Keywords，在窗口右边的Synonyms中填入Term后保存。 2、删除一个Term。从左边选择Term，点击Term Manager->Purge，按提示删除Term。选择Term时，可以直接输入字母，软件会直接跳到相近的Term。 3、为文献增加Term。选择Term后，点击Edit->Copy Field将选择的Term增加到选定的数据库选定的reference中。 4、 查找含某个Term的参考文献。选择Term后，点击Term Manager->Quick Retrieval。 二、 互联网上文献查找 三、 文献引用 四、 文献引用格式化 |
