在实际使用过程中，如果我们碰到在WORD和EXCEL中产生同一数据的两张表格。对此，许多人采用的都是先在WORD或EXCEL中建立一个完整的表格，再通过“复制”——“粘贴”的方法产生另一张表格，若数据有变化时，需删除一张表格，对另一表格修改后，再执行“复制”——“粘贴”的方法产生另一张表格。此方法虽可行，但效率不高。其实对于数据量大，且有计算功能的表格，我们还可以利用EXCEL强大的公式和列间数据输入操作简便等特点，只要在EXCEL中进行数据输入与编辑，就可在WORD中产生一个与EXCEL表格数据保持同步表格。方法如下：

具体步骤为：

1、在EXCEL表格中设置预产生数据的单元格格式；

2、选中表格，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将EXCEL表格拷贝到剪贴板中；

3、启动WORD，打开预产生表格的文档，将光移至表格产生位置，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现对话框，选中“粘贴链接”项，使数据与EXCEL表格数据保持同步变化；同时选中“带格式文本（RIF）”，使格式与EXCEL现有格式一致；

4、选中EXCEL窗口，在设置好格式的表格中输入/编辑数据，此时WORD中的表格自动更新。

说明：这样在WORD中产生的表格其格式与上述步骤1中EXCEL表格格式一致，并不与以后EXCEL中格式保持同步变化；若不考虑格式，只需在步骤3中对话框中“带格式文本（RIF）”改选“无格式文本”既可。