安捷伦：移动办公激发创造力

生物谷

　　上午10点，坐在靠窗位置的Mike发现阳光直接照射在自己的电脑显示器上，他朝窗外看了一眼，转身张望了一下办公室内部，2分钟后，他已经在办公室另一个角落挑了一个座位坐下来，继续工作了。

　　从美国到上海出差的Judy走过会议室，挑了一个自己喜欢的办公位置，坐下来开始工作，3个小时后，她关闭电脑，收拾好散落在桌子上的资料，叫车去机场。

　　在过去的2年多时间里，安捷伦在上海的办公室里，每天都上演着上述的“移动办公”的场景。

　　“移动办公”实施的初衷在于创造一种轻松可选择的环境，这个环境可以极大缓解员工的疲惫感，并潜移默化地激发出他们更多的创造力。

　　来源于安捷伦美国总部的“移动办公”的设想，首先在其位于上海的办公室推行起来。而这一名为“Field-scape office”的计划，也正在安捷伦全球的办公室推行开来，灵活的“移动办公”在不久的将来也会出现在其在北京的新办公室中。

　　2004年3月，安捷伦上海办公室搬迁，新办公室面积达到4400平方米，其中整整一层是按照“移动办公”理念设计的。

　　在确定推行“移动办公”策略之前，安捷伦曾经对其可行性作过大量的调查。结果显示，除了各部门的秘书和经理人员外，所有销售工程师、技术支持工程师、售前和售后工程师都可以采用“移动办公”的方式在办公室工作。

　　安捷伦专门负责办公室设计、装修的行政经理盛莉说，这些员工每天在办公室的时间都少于工作时间的一半，他们是最适合选择“移动办公”方式的。

　　除了工作台以外，靠窗的吧台、静音室、会议室、资料角、咖啡厅甚至画廊都有可供选择的工作的位置，所有的座位都安装网线接口和数字电话，创造同样的外部便利环境。

　　而这一模式也将解决公司未来人力资源增长而办公位置不够的难题。安捷伦上海办公室有57个提供“移动办公”的工作台，需要“移动办公”的工程师有68人，比例为1∶1.2.

　　测算表明，一个移动工作台最多可以对应3个员工。即一旦未来员工人数急剧增长，办公室的工作台仍会满足这种增长的需要，在一定的时间内不必增加办公设备，避免资源浪费。

　　与“移动办公”理念相对应的是，所有的员工——从普通职员到总经理，都在开放的格子间中工作，体现了其提倡的透明、平等的文化。

　　个体的“移动办公”会缓解员工的疲惫感，激发其创造力，灵活的“移动办公”的价值还体现在对员工集体创造力的激发上。

　　除了中规中矩的工作台，安捷伦在上海的办公室还设计了“头脑风暴”室，色彩鲜艳的“头脑风暴”室里，装修的时候也充分考虑了背景墙的设计，颇具视觉冲击力，员工思维停顿或者充满想象力时，都可以约上几位同事，到里面进行思维碰撞，激发灵感。（王立伟）

来源：第一财经日报