某行政助理会议记录摘抄：
会议记录
整理人：Maggie
日期：2002-11-25
会议主题：公司圣诞庆祝活动筹备工作会议
会议时间：9：30AM - 12：30PM（其中有效会议时间45分钟；讨论时间1小时；跑题时间1小时15分钟）
与会人员：行政部全体员工12人（中途有2人去卫生间未归）
会议记录：（见后页附录）
说明：由于会议期间跑题及开小会问题严重，N次脱离主要议题（会议最终以讨论午饭地点结束），给会议记录造成困难，故会议记录不甚完整。具体会议情况请参考本次会议录音。
备忘录：本次会议原定讨论议题10个，完成6个，剩余4个议题推至下次会议继续讨论。
会议开销：
纸杯：20个（个别人在听主管长篇训话时习惯用捏纸杯消磨时间，故未能将此消耗控制在最低限度内）；
速溶咖啡：26袋（由于会议期间打哈欠现象严重，故主管特批不限制咖啡供应）；
公司信笺：1/3本（个别人习惯会议时在纸上写写画画，浪费纸张现象严重）；
白板笔：3只（主管为唤起大家注意力经常用笔戳写字板，故损坏现象严重）；
纸巾：2盒（Sally和Daniel两人患重感冒，开会期间一直在擦鼻涕，各消耗手纸一卷）；
攻克厌会症
这绝对不是无病呻吟，如果你工作中有1/4的时间耗费在会议上，那你肯定已经患上了厌会症。有统计说，美国每天要召开1100万次各种会议，高级主管们花在会议上的时间占了工作时间的40％～70％。由此推算，我国每天会议的次数将是1100万的几十倍！而这其中又有多少会议是几乎毫无成效的呢？
开会是时间和人力的耗费。有人用这样的公式计算会议的成本：
会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间（小时） （因为劳动产值高于平均工资，所以要乘以3；又因为参加会议中断正常的工作，损失要以2倍计算。）
如此算来，开会的成本的确高得吓人。
我们厌会，但厌的不是会议本身，而是效率低下、浪费时间、消磨生命的无聊会议。攻克厌会症，最直接的办法就是提高工作会议的效率。但愿下面这些简单、行之有效的Tips对你有所帮助。
如何安排会议
无论是安排会议还是正在出席一个会议，小细节是至关重要的。这些细节包括：
1. 在安排座位时，尽可能让每一个与会者能够互相看到彼此--圆形、半圆形或者U形的会议桌更有利于提高会议效率；
2. 选择大小合适的会议室也很重要-太小的会议室会让与会者感到局促和压抑，妨碍个人意见的表达；
3. 撤走会议室内的所有电话--除非你计划在会上使用它们；
4. 如果有条件的话，不妨提供一些饮料或茶点--它们有时能打破会议僵局，让与会者放松下来；
5. 事先决定好准备用什么样的表决方式--如果必须要作出决定，少数服从多数的民主投票永远比全票通过制更节省时间；
6. 记住：这是生意场，时间就是金钱。如果需要讨论，一定把相关议题安排在会议开始或者结束后，而不是中间。
会议结束以后
1. 3至4天内做好并分发会议备忘录-动作迅速比口头强调更容易让人感到会议的重要性，也可以减少记忆带来的差错；
2. 和其他会议组织者讨论会议中存在的问题，在下次会议之前提出改进方法；
3. 将会议中尚未完成的议题写入下次会议的议程；
4.定期对会议进行民主评估，征集改进建议并在以后的会议中实行。
轻松一刻 椭圆桌下的小动作
4：45PM，会议进行中。但你已经觉得有点儿头昏脑涨、眼皮发沉了……
Wake up！你需要一些放松神经、舒缓压力的小动作。开3分钟小差，"1234、2234……"赶走疲劳，保持会议中的积极情绪。
小动作一：闭目想像
闭上双眼，想象一个你喜欢的地方，如：阳光下的沙滩（+美女）或自家的小院（+你那条可爱的可卡）等；放松全身的神经，将思绪集中在"看、闻、听"上，感觉渐渐进入那个想象中的境界……
注意：做这个放松动作前要用两手罩住头支在桌上--主要为了挡住脸，防止头儿看见你在开小差。另外，提醒自己千万别睡着了。
小动作二：绷紧上肢
坐正，双手紧握拳头，并绷紧胳膊，体验上肢紧张的感觉，然后忽然把拳放开，体会手臂的沉重、无力、放松。反复几次，身体的放松会带动精神的放松。
注意：作为掩饰，你可以双手举着会议文件假装很认真地在读。
小动作三：腹式呼吸
身体自然放松，紧闭双目，呼气的同时将腹部鼓起，把肺部的气全部排出；然后紧缩腹部吸气，接着放松，使腹部恢复原状。与正常呼吸交替进行几次，直到感觉放松了为止。
注意：这个放松动作非常隐蔽，一般不会被旁人发现。不过你要提防腹腔里压力变化带来的"噗！"的一声的尴尬，呵呵。开你个大头会（文／Vedio）
